LM
15 de ago de 20224 min
Tem compromissos de trabalho, novos estudos e afazeres acumulados no seu dia a dia? A prática simultânea de diferentes tarefas é comum na sociedade moderna, mas exige um equilíbrio. Uma ótima maneira de evitar se sentir sobrecarregado é investir na gestão do tempo.
Esse tipo de planejamento é essencial para lidar com todas as atividades que você considera importantes. Isso varia desde cursos simples até processos necessários para a prática profissional. Afinal, o espaço de lazer ainda precisa ser garantido.
Por isso, preparamos este post. A partir de agora, vamos apresentar 5 passos que podem ser úteis na organização do seu tempo. Então, se você quer melhorar o modo como enfrenta cada responsabilidade, continue lendo!
Refletindo sobre a importância da gestão do tempo, Peter Drucker, professor, autor e consultor de gestão conhecido como o pai da gestão moderna, disse:
"O tempo é o recurso mais escasso e nada mais pode ser administrado a menos que seja administrado"1.
Essa ideia mostra como o tempo pode escorregar pela ponta dos dedos e nos impedir de agir de forma eficaz se não soubermos usá-lo de forma planejada.
Quando trazemos essa realidade para uma organização onde o uso do tempo é fundamental, podemos entender o motivo pelo qual o uso estratégico da gestão do tempo é tão importante. Sem ele, seria impossível cumprir prazos ou atingir metas.
Fazer uma boa gestão de tempo é mais fácil do que parece. A seguir, veja 5 dicas para otimizar sua rotina e torná-la mais equilibrada!
Não há nada mais chato do que ter que pensar em todas as coisas que precisam ser feitas logo após acordar. Essa atenção total tira toda a energia e foco que poderia ser gasto desfrutando de um delicioso café da manhã e, consequentemente, fazendo com que você comece o dia bem.
Na verdade, é difícil ser produtivo quando sua mente está correndo. Por isso, vale a pena agendar todos os seus compromissos no dia anterior, ou, caso tenha uma rotina padronizada, anote as atividades regulares e esporádicas – atividades que acontecem ao longo de uma semana ou mais.
Um bom ponto de partida é desenvolver um cronograma detalhado em forma de planilha física ou digital para documentar tarefas e prazos que devem ser cumpridos. Olhe para esses materiais todos os dias e você não terá que pensar no futuro. Basta conferir e começar a sujar as mãos!
Essa é uma das habilidades de gerenciamento de tempo mais importantes hoje, pois muitas pessoas estão acostumadas a fazer milhares de coisas em um curto período de tempo. Às vezes é impossível sair desse ritmo, mas é importante lembrar que fazer atividades ao mesmo tempo tende a degradar o desempenho de cada atividade.
Portanto, se você deseja otimizar sua rotina e obter melhores resultados ao longo do caminho, tente dedicar tempo a cada tarefa. Deixe que os cronogramas sejam seus aliados para categorizar suas obrigações por data de vencimento, complexidade ou nível de importância.
Por exemplo, de manhã, nossos cérebros e corpos descansam mais e fornecem mais energia. Então pode ser uma boa ideia aproveitar o momento para resolver questões importantes e prioritárias, dando continuidade nessa ordem até chegar aos compromissos menos relevantes.
O descanso desempenha um papel de destaque em um dia a dia agitado e, portanto, merece atenção. Para começar, crie o hábito de sempre ir para a cama no mesmo horário para que você possa acordar no mesmo horário todos os dias.
Os intervalos entre uma atividade e outra também são importantes porque permitem que a mente e o corpo descansem para que você ganhe novos estímulos e continue as tarefas com motivação. Tanto quem estuda (presencial ou remotamente) quanto quem trabalha (no ambiente corporativo ou em casa) deve fazer pausas.
A poluição visual pode distraí-lo da tarefa, especialmente se você for uma daquelas pessoas que valoriza muito a estética de um espaço. Mesmo que você não preste muita atenção às aparências, saiba que a desordem pode fazer com que você gaste mais tempo encontrando o que precisa.
Portanto, uma ótima maneira de melhorar o desempenho e a produtividade das tarefas é manter o ambiente limpo e organizado.
Escolher a configuração certa já é uma ótima maneira de evitar a procrastinação. Por exemplo, quem precisa conciliar estágio e trabalho ou rotina familiar e estudo deve fazê-lo em um local tranquilo, não muito perturbado por ruídos externos ou comportamento de terceiros.
O problema é quando os recursos ao nosso redor fazem o papel de distrair e atrasar a entrega das tarefas. Por exemplo, podemos citar telefones celulares e computadores pessoais. Se você usa esses dispositivos, tente limitar os tipos de conteúdo ou recursos que você usa todos os dias.
Redes sociais, vários softwares e aplicativos de mensagens geram notificações o tempo todo. Portanto, mantenha todos no modo silencioso, ou saia de suas contas. Isso facilita a manutenção de um processo de produção contínuo.
Agora que você já sabe a importância da gestão de tempo, não deixe de aplicar as dicas mencionadas acima e compartilhe com os amigos!